Évolution du catalogue de la bibliothèque

À partir du 2 octobre 2023, votre catalogue fait peau neuve, avec une interface renouvelée et quelques nouvelles fonctionnalités. Mais pas de panique, l’essentiel reste identique. En attendant de pouvoir vous faire découvrir la nouvelle interface, voici donc sans plus tarder une brève présentation des principales nouveautés.

Une nouvelle page d’accueil

La nouvelle interface se veut plus moderne, fonctionnelle, et conforme à l’identité graphique de l’INHA. Vous trouverez notamment désormais rassemblées en page d’accueil des informations sur le contenu du catalogue, la marche à suivre pour créer votre compte lecteur et des informations pratiques sur les trois bibliothèques dont les collections apparaissent dans le catalogue. Vous pourrez également noter l’apparition d’un menu sous forme d’onglets en haut de page, qui propose des raccourcis utiles :

• Nouvelle recherche : permet de relancer une recherche, en supprimant tous les filtres et profils de recherche actifs ;
• Rechercher dans Calames : permet de rechercher certains documents patrimoniaux sur le catalogue Calames ;
• Rechercher une revue : permet de rechercher un périodique par titre ou ISSN ;
• Sélection de ressources : nous vous invitons à consulter régulièrement cette rubrique, qui s’enrichira progressivement avec les nouvelles acquisitions, des bibliographies thématiques, des expositions virtuelles, etc. Une barre de recherche permet de rechercher à l’intérieur de ces collections ;
• Demander un PEB : permet d’accéder aux formulaires de demande de prêt entre bibliothèques, si vous souhaitez faire venir à l’INHA un document localisé dans une autre bibliothèque (hors Île-de-France) ;
• Suggérer une acquisition : permet de suggérer des achats de documents aux bibliothécaires par un formulaire.

Une recherche facilitée et plus précise

Mais la principale nouveauté concerne les profils de recherche : ils permettent de délimiter un périmètre dès le début du lancement de votre recherche. Les périmètres disponibles sont :

• Livres et revues : lance la recherche dans les documents possédés par la bibliothèque de l’INHA et la bibliothèque Gernet-Glotz (documents physiques, mais aussi revues et livres numériques acquis) ;
• Ressources en ligne : permet de ne rechercher que des documents accessibles en ligne ;
• Catalogues de vente : permet de limiter la recherche à ce type de document et ainsi de limiter le « bruit » ;
• Toutes les ressources (équivalent de l’onglet Recherche + qui apparaît sur le portail) : c’est le périmètre le plus complet, qui permet de rechercher simultanément des documents numériques et imprimés dans la plupart des collections des bibliothèques de l’INHA, Gernet-Glotz et des Archives de la critique d’art (Rennes). Vous pourrez ainsi retrouver des imprimés, le contenu de la bibliothèque numérique de l’INHA, des articles de revues en ligne, des livres numériques, des références bibliographiques, des articles de sources encyclopédiques, etc.

Aperçu du menu de raccourcis et des profils de recherche dans le nouveau catalogue

Comme auparavant, une fois la recherche lancée, vous pouvez filtrer les résultats grâce aux facettes situées sur le côté gauche de l’écran, en les cochant ou en les excluant. Celles-ci ont été améliorées : une facette « Localisation » a été ajoutée, les facettes « Bibliothèque » et « Type de document » ont été améliorées, avec une simplification pour la facette « Bibliothèque » et au contraire la création de nouveaux types de documents tels que « catalogues de vente », « catalogues d’exposition », « catalogues de collections et de musées », etc., pour une recherche plus précise. Vous avez donc dans le nouveau catalogue la possibilité de filtrer vos résultats par :

• Type d’accès : ce filtre est intéressant notamment pour sélectionner des ressources imprimées, numériques ou en accès ouvert ;
• Type de document ;
• Date de publication ;
• Bibliothèque ;
• Localisation : permet par exemple de sélectionner uniquement des documents disponibles en libre accès ;
• Titre de périodique ;
• Sujet ;
• Auteur ;
• Langue ;
• Catalogues externes : si vous souhaitez sélectionner les collections de la bibliothèque des Archives de la critique d’art ou de la bibliothèque numérique.

Extrait du filtre « Type de document » servant à filtrer les résultats

D’autre part, lorsque vous cliquez sur une notice, celle-ci s’ouvre désormais dans un panneau coulissant (et non plus dans un nouvel onglet). Vous restez ainsi sur la même page : plus de risque de se perdre entre les pages ! Vous pouvez choisir de naviguer entre les notices grâce à l’ascenseur présent sur le côté, ou bien refermer la notice à l’aide de la croix et continuer à faire défiler les résultats.

Rappel : certains types de collections patrimoniales (archives, manuscrits, dessins, photos, ephemera) n’apparaissent pas dans le catalogue. Ils figurent dans le catalogue spécialisé Calames. De même une partie des bases de données n’est pas indexée dans le catalogue : vous pouvez en retrouver la liste et y accéder depuis la page ressources numériques.

Sauvegarder, organiser

Enfin, une fois identifié, vous pouvez désormais sauvegarder vos notices et vos recherches dans votre compte lecteur. Jusqu’à maintenant, lorsque vous enregistriez des notices, celles-ci n’étaient disponibles que pour la session en cours et disparaissaient ensuite. Les recherches sauvegardées ne pouvaient l’être qu’en passant par Google Drive ou Microsoft OneDrive. Désormais, vous pouvez retrouver vos notices, vos recherches sauvegardées et votre historique de recherche directement dans votre compte lecteur. Il est également possible de mettre une alerte sur certaines de vos recherches, ce qui vous permet d’être prévenu dès qu’un document répondant à vos critères est ajouté au catalogue de la bibliothèque. Enfin, vous avez la possibilité d’organiser vos ressources par dossiers en leur attribuant des étiquettes.

Aperçu des sauvegardes et alertes dans le compte lecteur

Le reste demeure inchangé : la présentation de la notice bibliographique, les modalités de connexion et de demande en ligne d’un document en magasin restent identiques. Vous avez également toujours la possibilité de passer par la page d’accueil du portail de la bibliothèque pour lancer votre recherche. Enfin, vous pouvez choisir une recherche plus experte en passant par la recherche avancée.

Et en cas de problème ou de question sur le catalogue, vous pouvez toujours contacter l’équipe du service de l’Informatique documentaire à l’adresse info-bibliotheque @ inha.fr (info-bibliotheque @ inha.fr).

Amandine NGUYEN

Service de l’Informatique documentaire

Aller plus loin

Pour plus d’informations sur le contenu du catalogue, les services, la demande de document en ligne, vous pouvez consulter l’article Recherche+, un service de découverte.

Pour obtenir toutes les astuces et devenir un expert de la recherche dans le catalogue, consultez la page Comment rechercher dans les catalogues ?