Donner pour les collections patrimoniales

Vous souhaitez donner des archives, des estampes, des cartons d’invitation, des manuscrits, des lettres, des dessins, des photographies ou des ouvrages précieux pour enrichir nos collections patrimoniales ?

Vous pouvez alors contacter le service du patrimoine, en précisant les documents proposés, voire en joignant des photographies.

L’équipe du service du patrimoine vous recontactera pour approfondir la discussion.

Donner pour les collections courantes

L’INHA possède une riche collection d’ouvrages récents, de publications périodiques, de catalogues d’exposition, de catalogues de vente, etc. L’Institut accepte avec reconnaissance les dons de documents enrichissant cet ensemble, à condition qu’ils correspondent à ses objectifs documentaires et qu’ils ne doublonnent pas les collections courantes.

Les dons d’ouvrages en langue française ne seront examinés que sur liste et les ouvrages récents sont privilégiés, car les collections sont déjà très riches sur ce domaine linguistique.

Par ailleurs, ne sont pas acceptés :

  • les bibliothèques complètes sans étude préalable (en raison du grand nombre de doublons généralement très nombreux avec les collections existantes) ;
  • les documents en mauvais état.

Un contact préliminaire avec le service du développement des collections est indispensable : vous pouvez pour cela lui écrire. Au-delà de dix titres, une liste vous sera demandée afin d’examiner la proposition. Nous nous réservons l’examen de la pertinence du don pour les besoins des lecteurs et le complément des collections déjà conservées.

Bon à savoir

  • N’hésitez pas à écrire au service du patrimoine et au service du développement des collections en décrivant le plus précisément possible les documents.

  • L’INHA s’engage à ce que les documents donnés restent identifiables en faisant figurer leur provenance dans les notices des documents dans les catalogues.

  • L’INHA s’assurera que tout donateur est bien propriétaire des documents proposés. S’il s’agit d’un legs, il s’assurera de la valeur du testament et de la qualité de la personne qui transmet le legs. Si vous êtes vous-même dans la situation de faire un legs, n’hésitez pas à nous contacter au préalable.

  • Selon le décret de création de l’INHA, les dons doivent faire l’objet d’un avis du conseil scientifique et d’une délibération du conseil d’administration de l’établissement pour être acceptés. Une convention pourra être signée avec le donateur si la conservation ou la communication des documents donnés doivent s’effectuer selon des modalités particulières.

  • Nous vous invitons à vous rendre sur le site des Archives de la critique d’art pour plus d’informations.

  • Vous souhaitez devenir mécène de la bibliothèque de l’INHA ? Vous pouvez à tout moment adhérer à la Société des amis de la bibliothèque d’art et d’archéologie (SABAA).

  • La bibliothèque de l’INHA procède à des échanges institutionnels en France et à l’étranger.

    Il s’agit de doubles non intégrés dans les collections – publications de l’Institut, catalogues d’exposition, catalogues de vente, publications de musées… – en français et en langues étrangères en arts, histoire de l’art et archéologie.

    Pour plus d’information ou obtenir la liste de ces documents, merci de contacter le service du développement des collections