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Centre du réseau Sudoc-PS art et archéologie

Mis à jour le 29 août 2024

Hébergé par la bibliothèque de l’INHA, le Centre du réseau Sudoc-PS art et archéologie (CR 32) compte 37 bibliothèques déployées et 31 bibliothèques non déployées. Le CR 32 coordonne et développe les activités de signalement des périodiques et des collections dans le catalogue du Sudoc pour les centres documentaires et bibliothèques d’art et d’archéologie d’Île-de-France.

Qu'est-ce que le réseau Sudoc-PS ?

Le Système universitaire de documentation (Sudoc) est le catalogue collectif des bibliothèques de l’Enseignement supérieur et de la Recherche en France. Accessible en ligne, il permet de localiser les bibliothèques possédant le document recherché pour, selon les besoins, consultation sur place ou demande de prêt entre bibliothèques.

Le réseau Sudoc-PS coordonne lui le signalement des publications en série (périodiques et collections) dans le catalogue Sudoc. Piloté au niveau national par l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes), il s’articule autour de 32 Centres du réseau (CR), 9 thématiques pour l’Île-de-France et 23 territoriaux pour les autres régions.

Le réseau Sudoc-PS compte 3 078 bibliothèques :

  • 1 536 bibliothèques – dites « déployées » – relevant du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche ;
  • 1 542 bibliothèques (municipales, centres d’archives ou de documentation…) – dites «non déployées» – ayant passé une convention avec la bibliothèque ayant mission de Centre du réseau Sudoc-PS.

Les missions des Centres du réseau Sudoc-PS

  • coordination avec l’Abes : questions administratives et contractuelles, conventions sur objectifs, rapport d’activité, diffusion de produits comme des exports à la demande ;
  • animation et information de son réseau : gestion des conventions, mise à jour des données (notice RCR, login), envoi de la revue Ar(abes)ques, organisation de journée d’information ;
  • formation de personnels aux diverses applications développées par l’Abes ;
  • prospection de nouvelles bibliothèques.

 

Les missions plus spécifiques de contrôle bibliographique

  • pour toutes les bibliothèques : signalement et contrôle bibliographique des publications en série. Les demandes de numérotation ou de correction ISSN sont gérées par le CR pour toutes ses bibliothèques ;
  • pour les bibliothèques non déployées, le CR s’occupe aussi de la création ou mise à jour des notices de publications en série.

Adhérer au Sudoc-PS

    • Pour une visibilité accrue de son établissement grâce à sa notice descriptive (dite notice RCR) dans le répertoire des Centres de ressources du Sudoc ;
    • pour signaler et rendre accessibles ses ressources continues ;
    • pour l’expertise catalographiques sur ses notices ;
    • pour participer au réseau du Prêt entre bibliothèques (PEB demandeur) ;
    • pour participer à un plan de conservation partagée.

  • Une convention de participation au Sudoc-PS doit être signée entre l’établissement intéressé et l’établissement qui héberge le Centre du réseau. La convention est à renouveler tous les 5 ans.

     

    La bibliothèque membre :

    • garantit l’accessibilité de ses collections aux utilisateurs (expédition ou reproduction des documents, prêt à domicile ou autorisation de consultation sur place) ;
    • fournit au CR les éléments nécessaires à la mise à jour de la notice descriptive de son établissement (notice RCR) ;
    • peut mettre à jour de manière autonome les états de collections de ses ressources continues grâce à l’application Colodus ;
    • peut signaler des corrections à apporter sur les notices du Sudoc grâce à l’application Cidemis.

  • Toute structure documentaire publique ou privée, dans le périmètre de l’art et l’archéologie, peut rejoindre le CR 32 : centres de documentation, bibliothèques de musées, bibliothèques de sociétés savantes, centres d’archives…

     

    Pour participer l’établissement intéressé doit s’adresser au responsable de son Centre du réseau Sudoc-PS. L’adhésion est gratuite.

  • Sylvie BOSOM
    Responsable du centre du réseau Sudoc-PS Art et archéologie (CR 32)
    Bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’art
    58 rue de Richelieu
    75002 PARIS
    sylvie.bosom@inha.fr
    01 47 03 76 02

Les établissements membres du CR 32

Le Centre du réseau Sudoc-PS Art et archéologie (CR 32) rassemble 68 établissements :

  • 37 bibliothèques déployées ;
  • 31 bibliothèques non déployées.

Bibliothèques déployées

    • Centre de documentation de l’École nationale supérieure d’architecture de Paris-Malaquais
    • Centre de documentation de l’École nationale supérieure d’architecture de Paris-Belleville
    • Centre de documentation de l’École nationale supérieure d’architecture de Paris-Val de Seine
    • Centre de documentation de l’École nationale supérieure d’architecture de Paris-La Villette
    • Centre de documentation de l’École nationale supérieure d’architecture de Marne-la-Vallée
    • Centre de documentation de l’École nationale supérieure d’architecture de Versailles
    • Bibliothèque de l’École du Louvre (Paris)
    • Bibliothèque patrimoniale de l’École nationale supérieure des Beaux-Arts (Paris)
    • Bibliothèque d’art contemporain de l’École nationale supérieure des Beaux-Arts (Paris)
    • Bibliothèque de l’École nationale supérieure des arts décoratifs (Paris)
    • Bibliothèque d’archéologie de l’École normale supérieure (Paris)
    • Bibliothèque patrimoniale du Collège de France (Paris)
    • Bibliothèque électronique du Collège de France (Paris)
    • Médiathèque du Musée du quai Branly-Jacques Chirac (Paris)
    • Bibliothèque de l’École de Chaillot (Paris)
    • Bibliothèque de l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Paris-Est
    • École Nationale Supérieure Louis-Lumière. Centre de documentation
    • Collège de France. Direction des Réseaux et Partenariats Documentaires
    • École Nationale Supérieure des Beaux-Arts (Paris). Collections pour l’INHA
    • Bibliothèque Michelet (Sorbonne-Université, Paris)
    • Bibliothèque de l’École des Arts de la Sorbonne, UFR04 (Université Paris 1 – Panthéon Sorbonne)
    • Université Paris-Saclay (Saint-Aubin, Essonne). Centre de Formation des Musiciens Intervenants. Médiathèque
    • Bibliothèque de l’INHA (Paris)
    • Bibliothèque Kandinsky (Paris)
    • Bibliothèque Gernet & Glotz (Paris)
    • Bibliothèque d’Égyptologie du Collège de France (Paris)
    • Bibliothèque d’Assyriologie du Collège de France (Paris)
    • Bibliothèque du Musée des Monuments français (Paris)
    • UMR 7172 THALIM Équipe ARIAS. Bibliothèque (Paris)
    • Cité de l’architecture et du patrimoine (Paris). Centre d’archives d’architecture contemporaine
    • Médiathèque du patrimoine et de la photographie (France)
    • Bibliothèque de la Cité de l’architecture et du patrimoine (Paris)
    • Médiathèque de l’architecture et du patrimoine (Charenton-le-Pont, Val-de-Marne)
    • Institut national du Patrimoine. Centre de ressources documentaires. Département des Conservateurs (Paris)
    •  Institut national du Patrimoine. Bibliothèque (Aubervilliers, Seine-Saint-Denis)
    • Bibliothèque et ressources documentaires du Musée des arts décoratifs de Paris
    • Bibliothèque de la Terra Foundation for American Art (Paris)

Bibliothèques non déployées

    • Médiathèque musicale de Paris
    • Bibliothèque du cinéma François Truffaut (Paris)
    • Musée d’art et d’histoire du judaïsme. Bibliothèque (Paris)
    • Bibliothèque Forney (Paris)
    • Musée de l’armée. Documentation et Bibliothèque (Paris)
    • Musée de La Poste. Bibliothèque (Paris)
    • Musée national des arts asiatiques-Guimet. Bibliothèque (Paris)
    • Musée national de la marine. Bibliothèque (Paris)
    • Médiathèque Hector Berlioz – Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris CNSMDP
    • Cité de la musique – Philharmonie de Paris. Médiathèque & Pôle de ressources
    • Service archéologique départemental des Yvelines (Montigny-le-Bretonneux, Yvelines)
    • Centre de musique baroque. Bibliothèque (Versailles, Yvelines)
    • Médiathèque de l’architecture et du patrimoine (Charenton-le-Pont, Val-de-Marne)
    • Musée d’art contemporain du Val-de-Marne. Centre de documentation du MAC VAL (Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne)
    • Service départemental d’archéologie. Bibliothèque archéologique Michel Brézillon (Villejuif,  Val-de-Marne)
    • Service départemental d’archéologie du Val-d’Oise (Pontoise, Val-d’Oise)
    •  Bibliothèque municipale de Versailles
    • Médiathèque musicale Mahler (Paris)
    • La Cinémathèque française. Bibliothèque du film (Paris)
    • Société d’histoire du théâtre. Bibliothèque d’histoire du théâtre (Paris)
    • Centre de documentation muséologique Unesco-ICOM (Paris)
    • Centre de recherche et de restauration des musées de France. Bibliothèques du laboratoire et de la restauration (C2RMF) (Paris)
    • Palais Galliera, musée de la mode de la Ville de Paris. Bibliothèque
    • Deutsches Forum für Kunstgeschichte Paris – Centre allemand d’histoire de l’art Paris
    • Laboratoire de recherche des monuments historiques. Centre de documentation (Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne)
    • Musée d’Archéologie nationale. Bibliothèque (Saint-Germain-en-Laye, Yvelines)
    • Musée départemental du Prieuré – Maurice Denis. Bibliothèque (Saint-Germain-en-Laye, Yvelines)
    • Conservatoire à rayonnement régional. Médiathèque (Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine)
    • Maison Archéologie & Ethnologie René Ginouvès. Bibliothèque d’archéologie et sciences de l’Antiquité (Nanterre, Hauts-de-Seine)
    • Conservatoire national de région. (Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine)
    • Maison des sciences de l’Homme – Mondes – Bibliothèque d’archéologie et de sciences de l’Antiquité (Nanterre, Hauts-de-Seine)
    • Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques. Bibliothèque (Paris)
    • Conservatoire national supérieur d’art dramatique. Bibliothèque Béatrix Dussane (Paris)
    • École nationale supérieure d’arts de Paris-Cergy. Centre de documentation (Cergy, Val-d’Oise)

Boîte à outils

Deux outils principaux, qui se présentent sous forme d’applications Web, sont directement accessibles par les bibliothèques membres, sur authentification [«Bibliothèque déployée» avec login catalogueur, «Bibliothèque non déployée» avec login fourni par le responsable CR] :

  • Colodus, application créée par l’Abes en 2013 destinée uniquement à la gestion dans le Sudoc des données locales (localisation + cote + code PEB) et des données d’exemplaires (états de collection, zone de lacunes) ;
  • Cidemis «Circuit dématérialisé des Demandes ISSN», application créée par l’AbesS en 2015 destinée à automatiser la gestion des demandes de numérotation ISSN et de corrections des notices de ressources continues signalées dans le Sudoc.

 

Il existe également d’autres outils mis à la disposition des bibliothèques membres par l’Abes :

  • En libre accès pour tous, l’application Périscope, développée pour les besoins des gestionnaires de plan de conservation partagée (PCP), permet quant à elle l’affichage et l’évaluation des états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc ;
  • Par l’intermédiaire du responsable CR, l’application Selfsudoc, permet aux membres d’obtenir certains produits dérivés : les catalogues de ressources continues, listes de PPN UNICA… Le responsable CR peut ainsi de manière autonome, réaliser et télécharger des catalogues (ou des listes de PPN) de notices localisées par les RCR dont il a la charge, sous différents formats de présentation, à partir d’une plate-forme unique.

En savoir plus

Souhaitant rénover le dispositif de répartition des subventions accordées aux CR, le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche opte en 2012 pour la création du conventionnement sur objectifs sur 3 ans qui prend en compte les activités traditionnelles de signalement des périodiques mais également la réalisation de projets.

Les 3 axes de la convention sur objectifs 2021-2023 du CR 32

  • Un axe « Animation-Communication » avec notamment le renouvellement des conventions, la valorisation du CR (page web, journée d’information), la formation des bibliothèques partenaires aux outils de l’Abes et l’élargissement du réseau avec la prospection de nouveaux établissements ;
  • Un axe « Expertise catalographique » avec le traitement des demandes courantes de numérotation et corrections ISSN et aussi la reprise de données anciennes non encore traitées ;
  • Un axe « Mise en œuvre de chantiers spécifiques auprès des bibliothèques non déployées » avec le recensement et le signalement de collections de périodiques riches et des titres rares encore absentes du Sudoc.

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